Что такое workation и почему он популярен
Более половины (52%) россиян работать даже во время отпуска. К таким выводам пришли HR-холдинг Ventra и тревел-сервис "Купибилет", которые провели собственное исследование этого вопроса. Как оказалось, 30% респондентов готовы взяться за работу только в случае форс-мажора, а 12% и вовсе работают в привычном формате.
Чаще всего это связано со страхом упустить важные рабочие процессы и со спецификой работы. Большинство россиян (53%) тратит на работу в отпуске от одного до четырех часов, четверть респондентов уделяют этому менее часа, а каждый пятый работает в отпуске от четырех до восьми часов.
И хотя большинство людей осознают, что такая ситуация мешает отдыху, некоторые относятся к таким ситуациям как к вынужденной мере, а каждого пятого и вовсе устраивает заниматься задачами в нерабочее время.
По сути работа в отпуске представляет собой ставший последнее время популярным формат workation (образовано от work — работа и vacation — отпуск). Он предполагает, что человек продолжает выполнять свои рабочие обязанности удаленно, находясь в путешествии. Формат workation приобрел особую популярность после пандемии, когда удаленная работа стала крайне распространенным явлением.
Но сегодня для многих это не способ путешествовать и работать одновременно. Это вынужденная мера — работа вместо отпуска
Важно научиться изолироваться от рабочих обязанностей на время отпуска, и подходить к этому стоит серьезно.
Что нужно сделать перед уходом в отпуск
Начинайте готовиться к выбыванию из рабочего процесса на время отпуска за неделю или две до него. В этот период постарайтесь закрыть как можно больше срочных и важных задач. Но будьте осторожны: не перегружайте себя как физически, так и морально. Четко распланируйте каждый свой рабочий день перед отпуском, чтобы грамотно распределить нагрузку и отдых, добившись ожидаемых результатов.
Актуализируйте статус незакрытых задач: укажите, на каком этапе работа, передвиньте дедлайны.
Если на период отпуска вы передаете дела коллеге, сообщите ему об этом за пару недель, чтобы он также мог правильно распределить свою нагрузку. Не забудьте напомнить ему о дополнительных возложенных на него задачах непосредственно перед началом своего отдыха. Если он плохо знаком с вашими обязанностями, оставьте ему подробную инструкцию, все необходимые документы и различные инструменты, которыми пользуетесь сами для организации своей работы, распишите его действия пошагово.
Не забудьте предупредить об отпуске руководителя. Делать это лучше несколько раз: например, за пару недель, за неделю и в последний рабочий день.
Других коллег можно уведомить за день до отпуска, но сделать это стоит, чтобы наверняка избежать звонков и сообщений во время вашего отдыха.
Немного сложнее уйти в отпуск обычно бывает самим руководителям. Помимо того, что им стоит произвести все вышеперечисленные шаги, правильным решением будет провести совещание с подчиненными и разъяснить им алгоритм действий на этот период.
Как изолироваться от работы в отпуске: технические советы
В некоторых мессенджерах, которые работники используют для коммуникации друг с другом, есть возможность отправить отложенное сообщение. Этой функцией стоит воспользоваться, чтобы в первый день вашего отпуска напомнить всем, что вы недоступны. Укажите в этом сообщении даты вашего отпуска, кому вы передаете свои обязанности и к кому коллеги могут обращаться по различным вопросам в ваше отсутствие. В самом тексте можете указать, что это сообщение отложенное. Напишите его в свой последний рабочий день.
Во всех мессенджерах, где с вами могут связываться по рабочим вопросам, на аватарку стоит поставить стикер с надписью "отпуск". Это будет полезно, если вы понимаете, что вам могут писать не только коллеги, но и, например, клиенты, которых вы не уведомляли о своем отсутствии.
Абстрагироваться от работы в нерабочее время помогает сортировка чатов по принципу "работа" и "личное". Некоторые мессенджеры позволяют создавать такие разделы. Создайте отдельную папку для рабочих чатов и на время вашего отпуска отключите в них уведомления. Это позволит вам не отвлекаться и не думать о работе в отпуске.
Поставьте автоматический ответ на рабочей почте. Если кто-то напишет вам в ваше отсутствие, то сразу получит сообщение о том, что вы в отпуске. В тексте стоит указать даты, когда вы не работаете, и к кому можно обратиться по возникшему вопросу вместо вас.
Как изолироваться от работы в отпуске: психологические советы
Часто потребность проверять рабочие чаты связана не с технической стороной вопроса, а с мыслями, которые не отпускают даже во время отдыха.
Как объясняет семейный психолог Дарья Филиппова, как правило, это связано с недоверием к коллегам и системе и страхом потери контроля. Вы лежите на пляже, потягиваете коктейль, слушаете шум моря, но все равно не можете расслабиться, потому что боитесь, что без вас на работе никто не справится и потом вам придется разбираться с этими проблемами.
"Скорость изменения рабочих процессов повышает тревогу и страх что-то упустить, страх вылететь из процесса за долгое отсутствие, тревогу, что будет тяжело включиться обратно, поэтому кажется, что легче понемногу контролировать рабочий процесс и держать себя в тонусе, чтобы потом было легче продолжать возвращаться к работе", — говорит психолог.
В таком случае в первую очередь стоит поработать с собственными установками. Напоминайте себе: "Мир не рухнет без меня, а если что-то срочное, мне позвонят".
Дарья Филиппова предлагает несколько простых, но крайне эффективных советов, которые помогут по-настоящему отдохнуть в отпуске.
- Постарайтесь отдалиться от работы физически. Если это возможно, отправляйтесь в место, где трудно получить доступ в интернет (горы, деревня, пляж). Либо намеренно оставляйте гаджеты дома, когда куда-то уходите.
- Используйте рабочий и отпускной телефоны, если есть такая возможность. Оставьте рабочий телефон дома или выключите его, а с собой возьмите тот, с помощью которого вы сможете делать фото и общаться только с близкими.
- Займитесь активным отдыхом. Отправляйтесь в походы, экскурсии. Когда день насыщен, времени на работу не остается.
- Заранее договоритесь с собой. Например, скажите себе: "Я проверю почту только один раз за весь отпуск, в середине".
- Замените привычку. Если очень хочется проверить почту, вместо этого откройте книгу или соцсети.
Впрочем, некоторым людям принудительный полный отказ от работы на время отпуска может только навредить.
"Гипертревожным людям, возможно, и не стоит полностью вылетать из рабочих процессов, потому что тогда они начнут грызть себе ногти во время отпуска. Нужно практиковать доверие — попросить писать только самое важное или только по срочным вопросам", — сказала психолог ТАСС.
Как вернуться на работу без стресса
Готовиться к возвращению на работу стоит за пару дней до этого.
- Проверьте почту заранее. По крайней мере, частично. Делать это стоит не в первый рабочий день, а за день до выхода, чтобы не столкнуться со слишком большой нагрузкой.
- Составьте список дел. Не планируйте на первые дни после отпуска слишком сложные задачи, дайте себе время привыкнуть к рабочему ритму.
- Выходите на работу в середине недели. Перенести короткую неделю после отпуска будет легче.
- Сохраняйте отпускные привычки. Например, продолжайте гулять вечером или заниматься спортом.
Лидия Мисник, Екатерина Мамедова
Комментарии