Что делать, если работодатель не дает вам отпуск?

Отпуск: право и обязанность

Порядок предоставления отпусков прописан в главе 19 ТК РФ. В организации составляют график, где указываются даты отдыха сотрудников. Работника о начале его отпуска уведомляют приказом минимум за 14 дней. Компании не вправе лишать сотрудника отпуска по утвержденному графику. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Его разрешено делить на несколько частей, но хотя бы одна должна длиться не менее двух недель подряд.

Прервать отпуск можно только по письменному согласию работника, и то лишь при чрезвычайных обстоятельствах. Но даже в таких ситуациях имеются ограничения

Есть категории сотрудников, которых нельзя отзывать ни при каких условиях. К ним относятся несовершеннолетние, беременные женщины, а также работающие во вредных или опасных условиях. Отказать в отпуске работодатель не имеет права, но иногда оплачиваемый отпуск переносится на следующий рабочий год. Это допускается лишь по согласию сотрудника и не чаще одного раза в год. Так, если в 2025 году человек не воспользовался отпуском, его перенесут на 2026-й, но больше откладывать будет нельзя.

Точка отсчета отпуска

Рабочий год каждого сотрудника отсчитывается индивидуально: всегда с момента заключения трудового договора, а не с 1 января. Отсчет прерывается, если человек:

Нормы рабочего времени

В соответствии со статьей 91 ТК РФ максимальная продолжительность рабочей недели должна составлять 40 часов. Ведение учета фактического рабочего времени сотрудника возлагается на работодателя.

Учет осуществляется в соответствующих табелях. Их отсутствие является нарушением закона, за которое налагается штраф:

Повторное нарушение увеличивает суммы до 20 тыс. рублей и 70 тыс. рублей соответственно.

Сколько можно работать сверхурочно

По закону сверхурочная работа не может длится более четырех часов два дня подряд и более 120 часов в год. Исключением могут служить лишь чрезвычайные обстоятельства и военное положение. Сверхурочная работа тоже должна отражаться в табеле. Привлекать к ней можно только после письменного распоряжения руководителя и такого же согласия работника. Исключение — чрезвычайные ситуации: устранение последствий аварий, восстановление коммунальных услуг, транспортного сообщения или связи. Право отказаться от работы сверх графика имеют:

Такие сотрудники могут работать сверхурочно только при отсутствии противопоказаний по здоровью. Каждый раз необходимо письменное подтверждение, что они уведомлены о праве отказаться. В выходные и праздники отказаться от работы имеют право также инвалиды и матери детей младше трех лет. Для беременных и несовершеннолетних подобная работа полностью запрещена.

Правильно оформленный договор

Если сотрудник работает по особому графику (ненормированному или отличному от общего режима в организации), это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. За ненадлежащее его оформление предусмотрена административная ответственность в виде штрафов:

Повторное нарушение увеличивает суммы до 30–40 тыс. рублей для ИП и до 100–200 тыс. рублей для компаний, а должностных лиц могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет.

Санкции к нарушителям

Работодатель, отказывающий в отпуске по графику, нарушающий порядок привлечения к сверхурочной работе или как-то иначе вынуждающий сотрудника трудиться больше положенного, получит те же штрафы, что и за отсутствие учета рабочего времени. Первый штраф составит:

При повторных нарушениях суммы возрастают до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП и до 70 тыс. рублей для организаций. За нарушение правил предоставления отпуска к компаниям и работодателям применяются такие же санкции, как и за незаконное использование сверхурочного труда.

Как защитить свои права

Любое нарушение прав работника может служить поводом жалобы на работодателя. Нужно изучить положения Трудового кодекса и КоАП и попытаться защитить себя самостоятельно. Первым шагом в защите своих прав будет письменное уведомление начальства об отказе выполнять работу, если к ней привлекают незаконно.

Следующим шагом может стать обращение в профсоюз. Профсоюзные организации имеют право следить за соблюдением закона и коллективных договоров в соответствии с Трудовым кодексом. После получения жалобы профсоюза работодатель обязан в течение семи дней ответить и сообщить, какие меры приняты. Координаты профсоюзов размещены на сайте Федерации независимых профсоюзов России.

Другой вариант — комиссия по индивидуальным трудовым спорам в самой организации. Обратиться туда можно в течение трех месяцев с момента, когда работник узнал о нарушении. Обычно сотрудника или его представителя приглашают на разбирательство, если от них не поступало письменного согласия на рассмотрение дела без их присутствия. После вынесения решения дается 10 дней на его обжалование и три дня на исполнение.

Виртуальные помощники

На сайте Роструда опубликован навигатор с инструкциями для работников и работодателей. Еще у Роструда работает электронный сервис урегулирования споров. Сначала заявление направляется работодателю, у которого есть две недели на решение проблемы. Если вопрос не урегулирован, дело переходит в трудовую инспекцию. По данным службы, примерно в половине случаев спор удается решить без вмешательства надзорных органов. Если перечисленные способы не дали результата, можно обратиться в Роструд или прокуратуру.

Последняя инстанция

Последняя возможность оспорить действия работодателя — обратиться в суд общей юрисдикции. Все судебные расходы в этом случае ложатся на организацию. Подать иск, как и жалобу, в комиссию по трудовым спорам можно в течение трех месяцев со дня, когда стало известно о нарушении. Пропустив этот срок, защитить свои права уже не получится, даже если нарушение весомое, скажем, сотруднику не предоставили отпуск по графику. На этот срок также не влияет и то, что перед обращением в суд сотрудник пытался решить проблему через профсоюз, инспекцию или прокуратуру. Поэтому действовать важно своевременно.

Нормы Трудового кодекса четко регулируют продолжительность рабочего времени и правила предоставления отпуска. Если сотруднику отказали в отпуске по графику или нарушили его права другим способом, у него есть несколько законных инструментов: от обращения в профсоюз и трудовую инспекцию до суда. Главное — знать свои права и своевременно их отстаивать.